GSV Security S.r.l. è un istituto di vigilanza

Il nostro impegno

GSV Security S.r.l. considera il Modello 231 parte integrante del proprio sistema organizzativo.

L’obiettivo è prevenire comportamenti non conformi e rafforzare una cultura aziendale fondata su:

Principio	Descrizione
Legalità	Rispetto delle norme, delle autorizzazioni e delle prescrizioni applicabili al settore della vigilanza privata
Trasparenza	Tracciabilità delle decisioni, dei rapporti commerciali e dei flussi autorizzativi
Integrità	Contrasto a condotte illecite, corruttive, fraudolente o non etiche
Responsabilità	Definizione chiara di ruoli, deleghe, poteri e responsabilità
Controllo	Monitoraggio dei processi sensibili e verifica periodica dell’efficacia del sistema
Prevenzione	Riduzione dei rischi operativi, amministrativi, societari e reputazionali

A cosa serve il Modello 231

Il Modello 231 ha la funzione di individuare le aree aziendali potenzialmente esposte a rischio, definire protocolli di controllo e assicurare che le attività siano svolte secondo regole chiare, verificabili e documentate.

Un Modello efficace deve prevedere la mappatura delle attività a rischio, protocolli operativi, regole per la gestione delle risorse finanziarie, verifiche periodiche, sistema disciplinare e iniziative di informazione e formazione del personale.

Nel caso di GSV Security S.r.l., il Modello 231 è collegato ai seguenti ambiti:

Area aziendale	Presidio 231
Rapporti con Pubblica Amministrazione	Gestione trasparente dei rapporti con Prefetture, Questure, enti pubblici, clienti pubblici e autorità
Autorizzazioni e licenze	Controllo documentale su titoli autorizzativi, classi funzionali, ambiti territoriali e requisiti
Gare e appalti	Prevenzione di irregolarità nella partecipazione a gare, offerte, subappalti e qualifiche fornitori
Gestione personale	Procedure per assunzione, formazione, incarichi, turni, qualifiche e idoneità del personale
Salute e sicurezza	Collegamento con ISO 45001, DVR, formazione obbligatoria, DPI e controllo degli adempimenti
Anticorruzione	Integrazione con ISO 37001 e procedure per omaggi, sponsorizzazioni, consulenze e rapporti sensibili
Ambiente	Integrazione con ISO 14001 per la gestione degli aspetti ambientali e documentali
Amministrazione e finanza	Tracciabilità dei pagamenti, fatture, incassi, contratti, deleghe e poteri di firma
Servizi operativi	Controllo su vigilanza, centrale operativa, interventi su allarme, trasporto e scorta valori
Fornitori e partner	Qualifica, verifica e monitoraggio di soggetti terzi, appaltatori e collaboratori

Struttura del sistema 231

Il sistema 231 di GSV Security S.r.l. può essere presentato nel sito con questa struttura:

Elemento	Funzione
Codice Etico	Definisce i principi di comportamento della società
Modello 231 – Parte Generale	Descrive finalità, struttura, destinatari, sistema disciplinare e Organismo di Vigilanza
Modello 231 – Parti Speciali	Individua le aree di rischio e i protocolli di prevenzione
Organismo di Vigilanza	Vigila sul funzionamento, aggiornamento e osservanza del Modello
Sistema disciplinare	Prevede conseguenze in caso di violazione delle regole aziendali
Flussi informativi	Regola le comunicazioni verso l’Organismo di Vigilanza
Procedure operative	Definiscono controlli e responsabilità nei processi aziendali
Formazione interna	Diffonde conoscenza del Modello 231 e dei comportamenti attesi
Whistleblowing	Consente segnalazioni riservate secondo la normativa applicabile

Organismo di Vigilanza

GSV Security S.r.l. si avvale di un Organismo di Vigilanza, incaricato di vigilare sul funzionamento, sull’efficacia e sull’aggiornamento del Modello 231.

L’Organismo di Vigilanza svolge attività di:

• controllo sull’applicazione del Modello;
• verifica dei flussi informativi;
• analisi delle segnalazioni ricevute;
• proposta di aggiornamento del Modello;
• monitoraggio delle aree sensibili;
• raccordo con gli organi societari;
• promozione della cultura della legalità aziendale.

L’Organismo di Vigilanza rappresenta un presidio indipendente di controllo, con il compito di monitorare l’effettiva applicazione del Modello 231 e proporne l’aggiornamento in caso di modifiche normative, organizzative o operative.

Segnalazioni Whistleblowing

GSV Security S.r.l. mette a disposizione canali di segnalazione interna finalizzati a consentire la comunicazione di comportamenti, atti od omissioni potenzialmente contrari alla legge, al Codice Etico, al Modello 231 o alle procedure aziendali.

Le segnalazioni sono gestite nel rispetto della riservatezza del segnalante, delle persone coinvolte e del contenuto della segnalazione.

Le indicazioni ANAC prevedono che, per gli enti privati dotati di Modello 231, i canali interni di segnalazione siano previsti nel Modello o in un atto organizzativo richiamato dal Modello; tali canali devono garantire la riservatezza del segnalante, del facilitatore, delle persone coinvolte e della documentazione.

Accedi al canale Whistleblowing:

Principi di comportamento

Tutti i destinatari del Modello 231 sono tenuti a operare secondo principi di correttezza, buona fede, diligenza, riservatezza e rispetto delle procedure aziendali.

GSV Security S.r.l. non tollera comportamenti contrari alla legge, alle autorizzazioni di settore, ai principi etici aziendali, ai sistemi di gestione certificati e alle regole di corretta amministrazione.

Destinatari:

• amministratori;
• soci;
• dirigenti;
• responsabili di funzione;
• dipendenti;
• Guardie Particolari Giurate;
• operatori di centrale;
• addetti ai servizi;
• collaboratori;
• consulenti;
• fornitori;
• partner commerciali;
• subappaltatori.

Documenti scaricabili

Nel sito consiglio di inserire questi documenti in PDF:

Documento	Consigliato
Codice Etico	Sì
Estratto Modello 231 – Parte Generale	Sì
Procedura Whistleblowing	Sì
Informativa Whistleblowing	Sì
Politica Anticorruzione ISO 37001	Sì
Politica Qualità, Ambiente, Sicurezza	Sì
Modulo segnalazione cartacea	Sì

Frase finale commerciale

Per GSV Security S.r.l. la sicurezza non è solo un servizio operativo, ma un sistema organizzato di responsabilità, controllo, prevenzione e legalità. Il Modello 231 rafforza l’affidabilità della società nei confronti di clienti, enti, partner, fornitori e istituzioni.